做一个会议主持高手,人员工发自内心的崇拜

2020-01-12 作者:院校资讯   |   浏览(161)

  主持会议和参加各种会议是现代领导工作中的重要部分。在日常1—作会议上,会议主持人无疑是会议进程的动力和向导,而领导者主持会议的技巧则关系到会议的成败。这就要求领导者在会议用语:必须把握主题、控制会议节奏,有效提升会议成功率,及时控制会议上的突发事件等。总之,主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任领导的最简单方式。而要想会议开得成功,主持会议的领导者除了要事先做好充分的准备外,还必须掌握一定的会议开场白的技巧。下面列举几例,供领导者参考。
第一,开宗明义。
一般情况下,在开会前,与会者已经了解了会议的主题,但是在会议开始时,领导者仍然应该把会议主题简单地重申——次,这样就能够帮助与会者清楚了解会议的议题。如果会议一开始不涉及主题,而是东拉西扯,就不能一下子抓住与会者的注意力,还有可能使他们对会议失去信心。为了使会议能有效地进行,应在短暂的重申主题之后马上进入正题。
第二,运用适当的幽默活跃气氛。
在会议开始时,由于有的与会者生性拘谨,不善言谈,会场气氛往往显得沉闷,这就需要主持会议的领导者适当地运用一些技巧去活跃气氛,幽默就是其中很好的一种技巧。好的幽默能一下子活跃会议气氛,托近距离,增加吸引力,所以很多领导者都喜欢用幽默,尤其是在开场白时使用。真正的幽默能让与会者会心地一笑,甚至是略有思考。
不过,幽默不是滑稽,这两者很相似,但是不一样,记住,领导者永远都不是小品演员,更不是马戏团的小丑。所以,掌握幽默的分寸很重要。会议的种类多种多样,所需要营造的气氛也不尽相同,所以,幽默并不是在所有的会议上都能够运用的。如,当有上级领导参加时,或是讨论一件非常严肃的事情时.都不适合运用幽默的方法。
第三,注重会谈的声音。
声音是上天给领导者的一个重要武器。一个动听的声音本身就具有无穷的魅力.如果会议主持者具有优美的、悦耳的、有磁性、抑扬顿挫、雄厚又有穿透力的声音,与会者自然会被吸引,从而使会议达到好的效果。
第四,夸奖与会者。
夸奖与会者是一个根有效的方法,但是夸奖必须是坦诚而真实的,一定不要为了夸奖而夸奖,更不能说些虚词浮语。同时,要清楚夸奖与会者不是迎合、献媚.否则虚假的不真实的夸奖会引起反感。有效的夸奖方法是要符合实际。如一位领导在主持某行业的先进人物表彰大会上的开场白就很精彩,他的开场白是:
“你们都是这个行业的精英,是这个行业的顶尖人物……”这样的夸奖与会者听后很舒服,因为他们的确是这个行业的先进人物。
第五,关注与会者的反应。
关注与会者的反应在整个会议过程中部很重要,而一开场就关注与会者则可以随时调整讲话内容,始终把与会者纳入你的影响范围之内。讲话要及时反馈,要灵活,不要照本宣科地讲那准备好的讲稿,如果不管现场情况如何就生搬硬套,则讲话就无法吸引听众,所以,一定要用与会者喜欢的方式和内容和他们交流,达就要求领导者在准备会议开场白时要多准各几个备选方案。
第六,适当地和与会者进行互动。
互动是一种拉近双方关系的很好手段,例如可以向与会者提问。需要注意的是,提问时态度要真诚,不要盛气凌人。另外,互动时提的问题也不能太难,询问的目的是引起与会者的重视而不是让他们出丑。修辞性提问也是一种很好的开场白方式,这种问题不用回答,能起到很好的强调作用,对于会议主题的辅助功能很好。提问题最能集中人的注意力,而不用回答的问题还可以让与会者在注意力集中的同时又能适当的放松。所以,领导者要学会问一些与会者感兴趣又与主题相关且无须回答的问题,这样就能把与会者的情绪调动起来。
 

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