HR:帮助毕业生渡过“现实震荡期”

2020-02-01 作者:机构动态   |   浏览(125)

  内容摘要:应届毕业大学生流失率过高,给企业的应届毕业生管理工作带来很大的困扰。提高应届毕业生岗前培训的质量,帮助毕业生渡过“现实震荡期”能够有效解决应届毕业生流失高的问题。
应届大学生是企业新员工中的一个特殊群体。如今,中小企业到岗才几个月的大学生纷纷“跳槽”的现象越来越普遍.对于这种现象,社会上也产生了不小的争议。一种观点认为大学生的这种行为是“极不负责任极不守诚信”的,学校和社会应该加强大学生的诚信教育;另一种观点却反驳到:这是社会进步的表现,不能把责任单方面地推给大学生。据介绍,目前企业接收大学生后一两年内流失率在30%以上的达到被调查企业总数的50%,一些单位接收的大学生流失率高达70%,企业普遍认为他们为大学生高流失率“交的学费太高”。
LRC乐山无线电股份有限公司位于世界著名佛都之乡―四川乐山城区中心地段,与乐山大佛隔江相望,是中国最大的分离半导体器件制造基地,以最低的成本制造出世界级质量的半导体产品。为了长远发展公司的高层很重视人才梯队建设,为了吸引大专院校的学生到公司花费不少时间和精力。但是在2004-2005年,公司连续两年都奔赴成都、武汉、西安等内地城市进行高校校园招聘,招聘了数量不少的大学应届毕业生。但截止目前,“仅有约40%还留在企业效力”。由于大学生流失率过高,使企业花费了一定的人力、物力、财力,辛辛苦苦招来补充空缺岗位的大学生突然就离开了公司,公司陷入“招聘―流失―再招聘―在流失”的恶性循环中。不仅会加大企业不必要的成本,更严重的还会企业的某项商业计划,甚至导致计划的最终失败。这常常令领导们头疼不已,因此寻找解决企业与应届毕业生现实冲突的妥善方式,实现企业与毕业共赢是十分紧迫的问题。
新员工岗前培训是影响能够留住员工最显著的因素。员工在最初的三个月内对企业的第一印象,直接影响该员工在未来一年内是否离职。所以,提高应届毕业生岗前培训的质量,帮助毕业生渡过“现实震荡期”能够有效解决应届毕业生流失高的问题。
一、 案例及分析
小李:第一天我提早10分钟到了人力资源部,被告知请稍坐,一会儿有人带你转转。一小时后,我被领到了一间会议室。几分钟后,里面的面试者发现我不是来应聘的,而是新员工。一阵道歉后,我被领去见我的主管。主管大声地叫来一个文员,让他带我转转。在我被介绍给其他员工的同时,那个文员,一直在抱怨着那个主管的脾气有多坏。吃午饭时,我问能不能请求调到别的部门去,他们说6个月后才能调动。我想我是不是该趁早换个工作了。
小杨:我的岗前培训棒极了!我到了以后被带到休息室。喝过咖啡吃过点心后,我拿到一本员工手册,上面解释了公司的绝大部分福利及政策。接着放了一段有趣的电影解释公司的历史、设施、重要人物及各部门的联系。接下来的一个小时是问题与解答。我们沿着厂区作了个小的旅行,然后公司请我们吃午饭。午饭时,我的主管加入进来边吃边介绍我们的部门并回答一些问题。饭后主管把我介绍给我的同事们,在职培训开始了。
这是两个很极端的例子。很少碰到被认错人,被当成应聘者的这种待遇,当然也很少又喝咖啡又吃点心,这说明岗前培训直接影响着员工的自尊心、自信心、对企业的认同感以及他以后是否愿意留在你的公司。
成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。我是LRC公司人力资源部的职员,最近在负责新员工岗前培训。近期公司根据业务的需要又招聘了一批新员工,就要报到了。怎么能够让新员工更快更好地融入企业、进入角色呢?这时想起了几年前自己刚入职时的情景。当时公司在人力资源管理的各个方面都还很不完善,自己入职的最初一段时间,既没有人对公司的全面情况给自己一个详细的介绍,也没有人在工作方法上给予自己一定的指导,一切全靠自己去摸索、熟悉和适应,那可真是一段艰难的时光,甚至产生过放弃的念头。一定不能让过去发生在自己身上的经历再重演了。那么,新员工培训到底应该包括哪些内容?如何去做呢?经过查阅资料和公司培训主管的指点拟订出一个针对新进大学生培训方案。
二、 针对新进大学生的培训系统
1、明确培训目标
新进大学生岗前培训的目的有三:其一,是减低新员工的流失率,让员工适应工作,以便减少错误、节省时间,帮助新员工更快地胜任本职工作;其二,就是展现清晰的职位及组织对个人的期望;其三,是让他融入企业的文化,适应公司的组织文化。
2、培训计划和安排
在确定新员工入职日期后、新员工报到前,与相关业务部门沟通,制订培训计划日程及内容,并通知相关部门提前做好迎接准备;同时,与新员工直接主管确定一位导师,由新员工所在工作团队的资深员工或其直接主管担任。在试用期内,新员工直接主管与导师对该名新员工都担负着指导和帮助的责任。新员工报到当日,人力资源部办理完毕人事接收手续后引导其到各部门办理相关入职手续,如领取办公文具、工作所需设施设备等,并发放一份入职须知,内容包括针对新员工如何尽快熟悉公司日常工作规范的指引。如果当时入职新员工不多,无法单独为其安排培训,会由其辅导员先指引其日常工作规范,并让新员工知道需要帮助时,可按入职须知中的联系人和联系电话得到及时帮助。
3、正式的培训应届毕业生作为刚步入社会的新员工群体,对企业信息的了解欲望最为迫切,因此企业在提供正式培训机会时,应重视企业和岗位各类信息的传达。在培训内容选择上主要包括:公司历史、现状及发展和企业文化介绍;组织结构图及组织所在行业概览;福利组合概览、薪酬程序;绩效评估、绩效管理系统;安全培训;职业发展信息(潜在的晋升机会、职业通道,如何获得职业资源信息);参观设施和公司周围相关的服务;员工手册、政策、程序、财务信息;有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、停车位及办公用品使用规则;技术或具体与工作相关的信息;还有着装和工作外的活动。
4、配置专门的导师
部门结合岗位需求和工作要求安排部门具体业务培训,观察/模仿是大学生最常用和最普遍的一种自我培训方法。公司应当选择业务能力强,并且与应届毕业生有相似生活经历,参加工作3-5年的业绩优秀的大学毕业生做导师,采取每人培植一名导师的形式,有计划的新员工的学习和工作进行指导,并对新员工的心理进行指导,帮助员工了解通过正式培训难以了解到的信息,加深员工对企业的认识和对技能的掌握。
5、提供岗位轮训和独立工作的机会
由于初次接触社会,并不是很清楚究竟自己适合什么工作,抱着“先就业在择业”的心态。考虑到毕业生的这种心理,在确定岗位之前,提供员工岗位轮换的机会。员工有了“改变工作谈判”动机,可以加速企业与员工的磨合。同时工作中适当分派些具有挑战性的独立工作,让其在工作中成长,是一种很好的“自我培训”机制,增强了大学生的自我认同感和价值感。
6、提供职业生涯设计
在就业压力面前,绝大多数毕业生已经认识到在没有工作经验时,很难提高薪水,因此都把注意力放在发展机会上。公司应当在大学生入职后,及时为员工规划职业路径,以及帮助员工设定职业发展目标,是留住毕业生的有效方式
7、丰富企业生活
工作的枯燥无味是很多大学生所抱怨的,并最终导致其离职的原因之一。公司应当提供一切可以利用的机会,告诉员工“我可以为你提供广阔的空间和丰富的生活”。这样可以帮助大学生更早的融入企业,构建和谐的工作氛围,提高团队精神。
三、 结论
应届毕业生是企业的新鲜血液,是保持企业活动的源泉,不仅可以解决企业人才缺乏的问题,还能保证企业的长久发展。所以我们通过提前做好的培训详细计划和周密的安排,并与各部门良好配合,提高了新员工对组织的认同感和适应性,减少冲突降低应届大学生的流失率,形成双方认同的稳定关系最终实现双赢。
[相关专题]从象牙塔到职场:用培训锤炼大学生

 

本文由广东远程职业培训网_优质培训机构推荐_星途职业培训资讯网发布于机构动态,转载请注明出处:HR:帮助毕业生渡过“现实震荡期”

关键词: 机构动态